Ogród Zoologiczny w Opolu ogłasza nabór na stanowisko

Specjalista ds. zamówień publicznych i zaopatrzenia
 w dziale Techniczno-gospodarczym

w wymiarze pełnego etatu  

I.                    Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:

1.       wykształcenie średnie,

2.       umiejętność sprawnej obsługi komputera (pakiet MS Office),

3.       doświadczenia zawodowe: co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy
w zakresie zamówień publicznych

4.       znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych

5.       pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

6.       brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7.       odpowiedzialność i doskonała organizacja pracy,

8.       stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,

II.                  Wymagania dodatkowe :

1.       mile widziane wykształcenie wyższe (licencjat, inżynier) w kierunku prawnym, administracyjnym, ekonomicznym, logistycznym (lub pokrewnych)

2.       mile widziane doświadczenie na stanowisku zaopatrzeniowca lub logistyka

3.       podstawowa  znajomość języka angielskiego lub niemieckiego

4.       umiejętność pracy z ludźmi

5.       samodzielność, staranność, rzetelność, uczciwość

6.       odporność na stres

III. Zakres obowiązków na stanowisku :

1.    Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na najem terenu, dostawy, usługi i roboty budowlane (opracowywanie dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przygotowywanie projektów umów, udział w pracach komisji przetargowej, prowadzenie korespondencji
z oferentami).

2.    Opracowywanie i przesyłanie sprawozdań z udzielonych zamówień do Urzędu Zamówień Publicznych.

3.    Kontrola zgodności udzielonych zamówień z prawem Zamówień Publicznych i ustawą
 o finansach publicznych.

4.    Przygotowywanie zapytań ofertowych zgodnie z regulaminem obowiązującym
w ZOO Opole i analiza ofert.

5.         Prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień publicznych oraz innych zleceń.

6.         Realizacja zamówień (zakupów) złożonych przez inne działy (DTG i DHD).

7.         Opisywanie merytoryczne faktur za zakupione materiały, usługi, dostawy. 

8.         Prowadzenie na bieżąco kart osobistego wyposażenia pracowników Ogrodu.

9.         Prowadzenie dokumentacji wyposażenia ogrodu (kartoteki wyposażenia, sprzętu).

10.       Wydawanie kierowcom Ogrodu kart drogowych oraz rozliczanie ich z zakupionego
do celów służbowych paliwa.

11.       Sporządzanie wykazów wydawanych środków higieny osobistej, odzieży roboczej, ochronnej oraz ekwiwalentu za pranie w/w odzieży zgodnie z obowiązującymi
w Ogrodzie tabelami i zarządzeniami Dyrektora.

12.       Sporządzanie sprawozdań z zakresu emisji zanieczyszczeń środowiska i gospodarki odpadami, realizacji inwestycji i remontów na terenie Ogrodu oraz sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego.

13.       Sporządzanie sprawozdań z realizacji Uchwał Zarządu Miasta Opola bezpośrednio realizowanych przez dział.

14.       Udział w pracach Komisji powołanych przez Dyrektora Ogrodu lub oddelegowanych na zewnątrz.

15.       Rejestracja, przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji dokumentacji z realizacji działu.

16.       Informowanie przełożonych o istotnych sprawach dotyczących wykonywanych prac.

17.       Prowadzenie ksiąg środków trwałych oraz sporządzanie dokumentów niezbędnych do rejestracji środków trwałych (OT, LT, PT)

IV. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny o przyjęcie do pracy na stanowisko: Specjalista ds. zamówień publicznych i zaopatrzenia w dziale techniczno-gospodarczym.

2. Curriculum Vitae z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.

3. Kwestionariusz osobowy.

4.  Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i zdobyte kwalifikacje zawodowe, uprawnienia.

5. Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska.

6.  Dokumenty potwierdzające dotychczasowe zatrudnienie (zaświadczenia, kserokopie świadectw pracy).

7.  Oświadczenie o nie popełnieniu przestępstwa umyślnego.

8.  Wymienione wyżej dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem: „Nabór na stanowisko „Specjalista ds. zamówień publicznych i zaopatrzenia
w dziale techniczno-gospodarczym”  w Dziale Kadr ZOO Opole (pokój 22), ul. Spacerowa 10, 45-094 Opole, bądź przesłać pocztą na adres j.w w terminie do dnia

    4 października 2018r.  do godziny 14⁰⁰.

9. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Ogrodu Zoologicznego w Opolu. Aplikacje, które wpłyną do Ogrodu Zoologicznego po upływie wyznaczonego wyżej terminu  nie będą rozpatrywane. 

V. Otwarcie ofert nastąpi dnia 5 października 2018r. o godzinie 14^00. w Ogrodzie

      Zoologicznym  w Opolu  ul. Spacerowa 10.

VI. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej  Biuletynu

      Zamówień Publicznych (zooopole.bip.gov.pl) na tablicy ogłoszeń Ogrodu Zoologicznego

      w Opolu znajdującej się w budynku administracji.

Uwaga:

List motywacyjny i CV powinny być zaopatrzone klauzulą:,, Na podstawie art.6 ust.1 lit.a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE ) 2016/679 z dnia 27.04.2016r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dyrektora Ogrodu Zoologicznego w Opolu, w celu wzięcia udziału na wolne stanowisko urzędnicze.

Zostałem (łam) poinformowany(a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić przez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody  na adres mailowy: zoo@zoo.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej podpisaniem
i wycofaniem.

Dyrektor Ogrodu Zoologicznego

Lesław Sobieraj